歯科医院レセコン更新

■ 導入背景

既存レセコンの老朽化により、

• 点数更新に時間がかかる
• 動作が不安定
• レセプト作業の負担が大きい
• 会計処理が遅くなる

といった課題が発生し、

業務効率化のためにレセコン更新が必要となった歯科医院から相談を受けました。

■ 課題

• 古いレセコンで業務に支障が出ている
• 点数更新の遅れによるミス
• レセプト作業に時間がかかる
• 会計処理が遅く、患者待ち時間が長くなる
• IT導入補助金の申請が難しい

■ 行った支援

① 現場の業務フローを可視化

受付 → 会計 → レセプト → 月次処理
までの流れを整理し、医院が抱える課題を明確化。

② IT導入補助金の申請支援

• 課題 → 解決策 → 効果 の流れを整理
• レセコン更新による業務改善効果を数値化
• 申請書の文章を読み手目線でブラッシュアップ
• 事務局からの追加質問にも対応
• 導入後の実績報告までフォロー

③ メーカーとの連携調整

• 導入スケジュールの調整
• 医院側の準備事項の整理
• 必要書類の案内

■ 結果

• IT導入補助金に多数採択
• レセプト作業が 月10～15時間→ 3～5時間 に削減
• 点数更新のミスがゼロに
• 会計処理が早くなり、患者待ち時間が短縮
• スタッフの負担が大幅に軽減